Sobre VERI*FACTU

¿Qué es exactamente VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el sistema de control de facturación desarrollado por la Agencia Tributaria que permite garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de las facturas emitidas mediante software de facturación certificado y homologado (SIF). Este nuevo sistema se divide en dos modalidades de trabajo: VERI*FACTU (verificable) o NO VERI*FACTU (no verificable).

Se regula por las siguientes normas:

¿A quién afecta esta normativa?
La normativa se aplica a la mayoría de empresas, autónomos y profesionales que desarrollen actividad económica en España, con independencia de su forma jurídica. Están obligados todos aquellos sujetos a IRPF por actividades económicas, Impuesto de Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes mediante establecimiento permanente en territorio español, con excepción de los ubicados en País Vasco y Navarra por disponer de régimen foral propio.

¿Existe alguna excepción?
Quedan exentos los empresarios y profesionales adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII), así como aquellas operaciones que según la legislación tributaria no requieren facturación. También se exceptúan los supuestos que cuenten con autorización expresa de la Agencia Tributaria para no emitir factura en determinadas circunstancias.

Recomendación: Con el fin de obtener total seguridad jurídica sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, le aconsejamos dirigirse a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o a su consultoría fiscal, quienes podrán determinar si su negocio queda sujeto a la normativa VERI*FACTU.
No obstante, es posible que, ante la cercanía de la fecha límite para su adaptación al nuevo sistema, la propia AEAT le haya remitido una notificación a través de su sede electrónica, indicándole si está o no obligado a acogerse a VERI*FACTU.

¿Cuándo entra en vigor?
El sistema Verifactu ya está operativo, aunque tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre se ha ampliado el periodo de adaptación para los obligados tributarios. Estos plazos son:
  • Desde el 02/07/2025: Los desarrolladores de programas están obligados a vender sus programas de facturación homologados SIF.
  • Desde el 02/07/2026: Plazo máximo para que los desarrolladores de programas hayan homologado sus sistemas de facturación existentes al nuevo sistema SIF.
  • Desde el 01/01/2027: Fecha máxima para que las empresas (las que presentan el impuesto de sociedades) se adapten a un programa de facturación homologado.
  • Desde el 01/07/2027: Fecha máxima para que los autónomos se adapten a un programa de facturación homologado.
¿Los programas de Microarea están homologados?
Sí, los tres pogramas de facturación (SIF) de los que dispone Microarea (LexNext, MaGest y Phoshabilty) están plenamente homologadas para trabajar con VERI*FACTU.

Aviso importante: Asegúrese siempre de tener el programa con la versión correcta y actualizada para evitar problemas de funcionamiento.

¿Qué necesito para trabajar con VERI*FACTU?
Los requisitos mínimos para poder trabajar con VERI*FACTU son:

Requisitos del sistema
Ordenador con Windows 10/11, Windows 365 o Windows Server 2016/2019/2022 instalado (recomendablemente actualizado)
Certificación
Certificado digital compatible con la AEAT (unipersonal, representación, apoderamiento o colaboración social)
Software
Programa informático compatible (SIF)
Conexión
Conexión a internet estable

¿Verificable o no verificable?
VERI*FACTU ofrece dos modalidades de funcionamiento:

VERI*FACTU
(verificable)
Remisión automática e inmediata a la Agencia Tributaria de todos los registros de facturación generados, lo que permite que sus clientes puedan verificar sus facturas, así como que tanto emisor como destinatario puedan acceder a servicios de asistencia tributaria.
No VERI*FACTU
(no verificable)
No remisión voluntaria de los registros de facturación, pero que deben garantizarse, mediante procedimientos y controles muy estrictos, la inalterabilidad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación generados por el sistema informático de facturación (SIF).

Tanto MaGest, Poshability como LexNext están preparados para trabajar en cualquiera de las dos modalidades, aunque son excluyentes entre sí, por lo que solo puede utilizarse una de ellas en cada entorno de trabajo.

Comparación de funcionalidades

Características
VERI*FACTU
NO VERI*FACTU
Remisión de las facturas
En la emisión
Bajo requerimiento
QR verificable
Llevanza de libros
Custodia y conservación
Consulta de facturas remitidas
Firma de la factura obligatoria
Riesgo de inspección

¿MaConta o EosWin se ven afectados?
La obligatoriedad de VERI*FACTU se circunscribe exclusivamente a los sistemas y programas de facturación (ventas o ingresos). Por consiguiente, dado que MaConta y EosWin no se integran en dicho ámbito funcional (no emiten facturas), quedan excluidos de la aplicación y requisitos de la mencionada normativa.